Перекрёстные запросы отличаются от простых тем, что они предназначены для разных целей и имеют разную структуру.

Простые запросы позволяют получить результирующую таблицу, в которой отображаются записи из базовых таблиц, удовлетворяющие условиям запроса. 1

Перекрёстные запросы применяют для расчётов и представления данных в структуре, которая облегчает их анализ. 14 С их помощью можно подсчитать сумму, среднее, число значений или выполнить другие статистические расчёты. 1

Кроме того, результаты перекрёстных запросов нагляднее, чем у обычных запросов на выборку с теми же данными: данные группируются как по горизонтали, так и по вертикали, что делает таблицу более компактной. 3