Отчёты отличаются от других объектов базы данных Access назначением. 2

Отчёты предназначены для создания документа, который в последствии может быть распечатан или включён в документ другого приложения. 2 Они создаются на основе таблиц и запросов, но не позволяют вводить данные. 2

Другие объекты базы данных Access выполняют другие задачи:

• Таблицы используются для определения и хранения данных. 4
• Запросы обеспечивают пользовательское представление данных из одной или нескольких таблиц. 4 С их помощью можно найти и извлечь данные, соответствующие указанным условиям. 3
• Формы предназначены для ввода или отображения данных, а также для управления выполнением приложения. 4 Формы используются для просмотра, ввода и изменения данных в одной строке за раз. 3

Таким образом, отчёты используются для вывода данных, а другие объекты базы данных Access — для их ввода и обработки. 24