Чем отличаются методы создания выпадающих списков с внешними данными от обычных?

Методы создания выпадающих списков с внешними данными и обычные способы отличаются тем, что первый метод предназначен для работы с информацией, расположенной в другом документе Excel или внешнем ресурсе, а второй — для создания списка с данными, которые находятся на текущем листе. 13

Создание выпадающего списка с внешними данными включает следующие шаги: 1

1. Открыть документ с нужными данными и убедиться, что они правильно расположены (обычно лучше хранить их в отдельной таблице). 1
2. Вернуться к основному документу, перейти в режим редактирования формулы и вставить формулу, которая ссылается на внешний файл. 1 Например: =ДВССЫЛ('ИмяФайла.xlsx!ДиапазонЯчеек'). 1
3. Это позволит Excel получать данные напрямую из указанного места хранения. 1 Однако оба файла должны быть открыты одновременно, иначе ссылка не сработает. 1

Обычный способ создания выпадающего списка включает следующие шаги: 1

1. Создать отдельный лист или область на текущем листе, куда занести перечень значений. 1
2. Выделить ячейку, в которой нужно создать выпадающий список. 1
3. Перейти во вкладку «Данные» и выбрать «Проверка данных». 1
4. В появившемся окне выбрать пункт «Тип данных» и «Список». 1
5. Ввести источник данных, нажав кнопку рядом с полем «Источник», затем выделить подготовленные значения. 1
6. Нажать «ОК». 1

Таким образом, метод создания выпадающих списков с внешними данными более сложный, так как требует определённых технических навыков. 1