Функции TRIM и SUBSTITUTE отличаются по характеру очистки данных в Excel.

TRIM удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами. 1 Функция не изменяет форматирование текста в ячейке и не влияет на регистр символов. 2 TRIM удаляет только символ пробела ASCII (32). 4

SUBSTITUTE позволяет заменить одну последовательность символов на другую в заданной строке. 2 В случае удаления пробелов функция заменяет их на пустую строку. 2 SUBSTITUTE удаляет любые лишние пробелы из текста в указанной ячейке, включая конечные. 5

Таким образом, TRIM подходит для удаления лишних пробелов в начале и конце строки, а SUBSTITUTE — для очистки текста от всех пробелов, включая пробелы между словами. 2

Часто эти функции используют вместе: TRIM удаляет пробелы в начале и конце строки, а SUBSTITUTE — пробелы внутри неё. 2