«Общий» и «Пользовательский» форматы ячеек в Excel отличаются возможностями настройки отображения данных.

Общий формат — стандартный, применяется по умолчанию. 1 Программа автоматически определяет тип информации и выбирает подходящий способ отображения. 1 При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. 2 Исключение — длинное число в узком столбце. 2 В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат. 2

Пользовательский формат позволяет настроить отображение данных с учётом специфических требований. 1 Например, с его помощью можно отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто. 2 Пользовательский формат можно создать, изменив встроенные форматы или объединив знаки форматирования в собственное сочетание. 4

Таким образом, общий формат ориентирован на автоматическое отображение данных, а пользовательский — на настройку отображения с учётом конкретных требований пользователя.