Документальные АИС и фактографические АИС отличаются характером хранимой информации и её обработкой. 13

В документальных АИС единичным элементом информации является нерасчленённый на более мелкие элементы документ. 1 При вводе информация, как правило, не структурируется или структурируется в ограниченном виде. 1 Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции — дата изготовления, исполнитель, тематика и т. д.. 1

В фактографических АИС данные накапливаются и хранятся в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). 1 Каждый из таких экземпляров или их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию и т. д., отделённому от всех прочих сведений и фактов. 1 Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики сведений для объектов данной предметной области. 1