Выпадающий список в Excel отличается от обычного диапазона данных тем, что позволяет выбирать значение из предварительно определённого перечня. 1 При нажатии на кнопку списка появляется перечень доступных значений, одно из которых можно выбрать. 5

Обычный диапазон данных в Excel — это просто диапазон ячеек с данными, который можно использовать для работы с ними, например, для фильтрации или анализа. 34

Таким образом, основное отличие в том, что выпадающий список позволяет не вводить данные вручную, а выбирать их из заранее определённого списка, что ускоряет работу и защищает от случайных ошибок. 1

Кроме того, выпадающие списки могут быть динамическими: при внесении изменений в имеющийся диапазон (добавлении или удалении данных) они автоматически отражаются в раскрывающемся списке. 23