Выборка данных в базах данных отличается от других способов обработки информации тем, что она позволяет извлекать только те данные, которые нужны пользователю, из огромных объёмов информации, хранящейся в базах данных. 2

Некоторые преимущества такой выборки:

• Целенаправленный анализ. 2 Пользователи могут сосредоточиться на информации, непосредственно связанной с их потребностями. 2
• Эффективность. 2 Запросы на выборку экономят время и ресурсы по сравнению с обработкой целых наборов данных. 2
• Точность. 2 Указание критериев выбора повышает точность результатов, гарантируя соответствие полученных данных конкретным требованиям пользователя. 2

Кроме того, отличительной чертой баз данных является то, что данные хранятся совместно с их описанием (метаданными), а в прикладных программах описание данных не содержится. 34