Основное отличие встроенной формы от пользовательской в Microsoft Excel заключается в способе создания и возможностях.
Встроенная форма генерируется программой автоматически для диапазона или таблицы. 3 Она представляет собой диалоговое окно, в котором все заголовки столбцов отображаются в виде подписей. 3 Каждой подписи соответствует текстовое поле, в которое можно вводить данные для столбца. 3 Встроенная форма требует минимум усилий от пользователя, её можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. 2
Пользовательская форма создаётся пользователем с помощью макроса и других инструментов. 2 Она располагается прямо на листе и представляет собой его диапазон. 2 Пользователь сам реализует те возможности, которые считает нужными. 2 По функционалу пользовательская форма практически не уступает встроенной, а в чём-то может её превосходить. 2 Единственный недостаток — для каждого табличного массива придётся составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон. 2
Таким образом, встроенная форма подходит для простых задач, где достаточно простого перечисления столбцов, а пользовательская форма позволяет создавать более сложные и специализированные формы с дополнительными функциями.