Структура отчёта в виде таблицы и диаграммы отличается способом представления данных.

Таблица — это сетка из строк и столбцов, которые образуют ячейки. 4 В них представлены названия и показатели. 1 Такой формат удобен для работы с большим количеством данных, но затрудняет выделение ключевых моментов, сопоставление фактов с планами и улавливание тенденций. 1

Диаграмма — это вид рисунка, содержащий структурированную информацию, в котором сравниваются различные позиции. 4 На диаграмме можно наглядно показать структуру чего-либо при помощи данных или проследить взаимосвязь показателей. 3 Диаграммы привлекают больше аудитории, чем обычный текст или скучные таблицы, и увеличивают вовлечённость читателей. 3

Таким образом, таблицы больше подходят для работы с большим количеством данных, а диаграммы — для наглядного отображения определённых показателей и взаимосвязей между ними.