Систематизация и классификация документов в архивоведении отличаются по смыслу.
Классификация — это процесс разделения множества объектов исследования или наблюдения по группам в соответствии с их общими признаками. 2 В результате классификации создаётся классифицированная система. 2 Классификация предполагает выработку научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними. 2
Систематизация — это физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе схемы классификации документов. 2 Систематизация заключается в сортировке документов по выбранным признакам и группировке в дела согласно утверждённой номенклатуре дел. 1
Таким образом, классификация — это более общий процесс, а систематизация — его практическое осуществление. 3