Рецензирование в Microsoft Word отличается от других текстовых редакторов тем, что позволяет просматривать внесённые правки до того, как изменения будут применены. 2 Каждое изменение в документе выделяется цветом: если удалить текст, он не исчезнет — вместо этого будет зачёркнут, а если добавить текст, то он будет подчеркнут. 2
Некоторые другие особенности рецензирования в Word:
- Инструмент «Примечания». 13 С его помощью можно указать автору на допущенные неточности, внести замечания, оставить пожелания, подсказки, оставив при этом неизменным изначальный текст. 3
- Режим записи исправлений. 13 При его включении записываются все изменения, вносимые в документ. 1 При этом записываются как изменения, касающиеся его содержимого (удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (шрифтов, параметров страниц и т. д.). 1
- Функция автоматического сравнения документов. 4 Она позволяет сравнить два схожих по содержанию документа и показать разницу между ними в третьем документе. 3 Кроме того, в группе «Сравнение» можно объединить исправления, внесённые двумя разными авторами. 3