Работа с Microsoft Visio отличается от использования других графических редакторов рядом особенностей:

• Возможность создавать сложные схемы, диаграммы и таблицы. 1 Программа включает инструменты для создания блок-схем, планов зданий, схем технических процессов, трёхмерных карт или моделей бизнес-процессов. 1
• Библиотека фигур и шаблонов. 1 Она упрощает процесс создания диаграмм или схем. 1
• Синхронизация с компонентами Microsoft Office. 2 Это позволяет работать с данными и документами, а также импортировать информацию из Excel и Access. 1
• Технология Smart Shapes. 5 С её помощью можно управлять параметрами фигур в режиме электронной таблицы, что позволяет добиваться высокой точности получаемого изображения. 5

Кроме того, программа основана на векторной графике, что даёт возможность изменять масштабы изображений, не теряя при этом качество. 2