Работа с пользовательскими формами в Excel отличается от использования встроенных инструментов заполнения тем, что пользователь может создать собственный вариант формы, адаптированный под его потребности. 1

Встроенные инструменты представляют собой диалоговое окно, в котором все заголовки столбцов отображаются в виде подписей. 3 Каждой подписи соответствует текстовое поле, в которое можно вводить данные для столбца. 3 Такие формы подходят, когда достаточно простого перечисления столбцов и не требуются более сложные или настраиваемые возможности. 23

Пользовательская форма создаётся с помощью макроса и ряда других инструментов прямо на листе и представляет собой его диапазон. 1 С помощью этого инструмента пользователь сам может реализовать те возможности, которые считает нужными. 1 По функционалу пользовательская форма практически не уступает встроенному аналогу Excel, а кое в чём, возможно, превосходит его. 1

Единственный недостаток пользовательских форм — для каждого табличного массива придётся составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта. 1