Основное отличие процессного подхода от функционального при моделировании бизнес-процессов заключается в том, что при процессном подходе основное внимание уделяется последовательности действий для получения результата, а при функциональном — результатам и ресурсам без учёта последовательности. 14

Функциональный подход рассматривает бизнес-модель с точки зрения входа и выхода (имеющихся ресурсов и желаемого результата). 1 Задача этого подхода — показать, какие факторы нужно учесть и какие ресурсы задействовать, чтобы процесс состоялся. 4 Подробного описания действий в этом случае не будет, но появится общее представление о процессе. 4

Процессный подход даёт подробный алгоритм действий для сотрудников и глубокую детализацию операций. 4 Фокус внимания смещается на алгоритм действий, которые необходимо совершить для получения результата. 6 Процессный подход позволяет создавать исполняемые модели, то есть описания последовательности действий, которые в дальнейшем можно перевести в какую-то среду для создания системы совместной работы предприятия. 1