Чем отличается оперативный учет от статистического в библиотечной работе?
Оперативный учёт и статистический учёт в библиотечной работе отличаются целями и задачами.
Оперативный учёт (первичный учёт) — это постоянная, непрерывная регистрация всех фактов библиотечной деятельности в натуральных единицах (количество читателей, посещений, поступивших книг и др.). 4 Он необходим для управления библиотекой, контроля за её деятельностью. 2 Некоторые элементы оперативного учёта:
- своевременное оформление документов на поступление и выбывшие книги; 12
- регистрация полученной литературы в инвентарной книге и других учётных формах; 2
- заполнение читательских формуляров: изменение данных о читателе, запись выданных документов и отметка об их сдаче; 2
- текущий учёт посещений и выдачи; 2
- регулярное ведение «Дневника библиотеки» и т. д.. 2
Статистический учёт — это получение, группировка и обобщение данных о состоянии деятельности библиотеки. 4 Он является основой статистической отчётности библиотеки, то есть всей системы её показателей работы. 4 Цель статистического учёта — установить точные данные о величине, составе и движении библиотечного фонда, числе, составе и книговыдаче, а также об объёме массовой, информационно-библиографической, методической работы, о внестационарных формах обслуживания. 13
Таким образом, оперативный учёт фокусируется на ежедневных процессах, а статистический — на подведении итогов работы библиотеки за определённый период времени.
