Использование строки состояния и встроенных формул для подсчёта данных в Excel отличается по своим возможностям и назначению:

1. Строка состояния позволяет быстро взглянуть на данные, если нет времени для ввода формул. 3 При выделении одной или нескольких ячеек информация о них отображается в строке состояния. 3 Например, там могут отображаться среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное и максимальное значение, сумма. 3
2. Встроенные формулы позволяют вывести результат подсчёта в отдельную область на листе, а также произвести подсчёт с учётом определённых условий. 15 Например, функция СЧЁТЗ позволяет зафиксировать подсчёт определённого диапазона в отдельной ячейке, то есть для просмотра информации по нему область не нужно постоянно выделять. 1

Таким образом, выбор между использованием строки состояния и встроенных формул зависит от конкретных задач и предпочтений пользователя.