Функция условного форматирования в Excel отличается от обычного заполнения ячеек цветом тем, что позволяет устанавливать правила отображения информации в зависимости от произведённых вычислений. 1

С помощью условного форматирования можно задать определённые границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет автоматически. 24 Если значение ячейки из-за модификации превышает границу, этот элемент листа будет автоматически перекрашен. 2

Обычное заполнение ячеек цветом подходит для статических данных, когда не планируется их изменять. 24 В этом случае можно использовать инструмент «Найти и выделить», который позволяет изменить цвет ячеек в зависимости от их содержимого. 24 Однако при изменении содержимого в элементах листа цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. 4

Таким образом, условное форматирование динамическое и реагирует на изменения данных в ячейках в соответствии с заданными правилами, в то время как обычное заполнение цветом используется для статических данных и не учитывает изменения в них. 34