Условное форматирование отличается от обычного изменения цвета ячеек тем, что оно позволяет автоматически изменять формат ячеек в зависимости от их значений. 14

Некоторые особенности условного форматирования:

• Автоматическое изменение отображения. 1 Установленные один раз правила условного форматирования изменяют внешний вид электронной таблицы в зависимости от меняющейся информации. 1
• Выделение данных, отвечающих условиям. 3 Чаще всего условное форматирование применяют к числовым данным. 3
• Возможность накладывать несколько условий. 3 На ячейку или диапазон ячеек можно накладывать разные условия. 3
• Использование специальных элементов оформления. 3 Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются специальными элементами оформления или изменённым форматированием (параметры шрифта, границы, заливки). 3

Условное форматирование имеет более высокий приоритет перед стандартным форматом ячеек. 1 Например, если ячейка имеет синий цвет фона, а условное форматирование предполагает окраску красным цветом, то цвет отображения ячейки на экране при выполнении заданного условия будет именно красный. 1