Основное отличие функций SUM и SUBTOTAL в Excel заключается в их функциональности и подходе к работе с фильтрацией данных. 2

SUM суммирует числовые значения, расположенные в определённом диапазоне ячеек. 1 При использовании этой функции учитывается весь диапазон данных, независимо от того, видима ли ячейка. 2

SUBTOTAL более универсален и подходит для работы с данными, которые часто фильтруются. 2 Функция позволяет рассчитывать сумму, среднее значение, количество, максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек, при этом есть возможность пропускать скрытые строки. 2 SUBTOTAL также пропускает предыдущие формулы SUBTOTAL, что позволяет вычислять итоговое значение для полного столбца, который содержит другие промежуточные итоги. 2

Таким образом, SUM лучше использовать, когда нужно простое итоговое значение диапазона, без учёта фильтров, скрытых строк или других промежуточных итогов. 2 SUBTOTAL же подходит, когда данные часто фильтруются и необходимо корректировать расчёты, а также при работе с одним столбцом или строкой, где есть другие промежуточные итоги. 2

При этом в Excel можно использовать обе функции для разных частей рабочего листа. 2