Функция SmartArt в Excel отличается от обычного инструмента вставки фигур тем, что позволяет создавать визуальное представление информации. 14 Это могут быть графические списки или схемы процессов. 1 Размер объектов SmartArt подбирается в соответствии с содержимым, которое закладывается автором в диаграмму. 1

Инструмент вставки фигур в Excel позволяет добавлять новые фигуры, изменять существующие, вставлять текстовые поля. 15 При этом в фигуру можно не просто добавлять текст, а делать ссылку на ячейку и получать содержимое ячейки в самой фигуре. 1

Таким образом, SmartArt ориентирован на визуализацию идей, небольших организационных структур или процессов, в то время как инструмент вставки фигур предназначен для работы с отдельными графическими элементами, такими как фигуры и текстовые поля. 14