Power Query и макросы в Excel для сбора данных из разных листов отличаются по своим возможностям и использованию.
Power Query — это встроенная надстройка Excel для обработки больших объёмов данных. skillbox.ru С её помощью можно выгружать таблицы из источников разных форматов и преобразовывать их в удобный вид для дальнейшего анализа. skillbox.ru При этом в Power Query нет ограничений по объёму данных, с которыми он может работать без потери производительности. skillbox.ru
Макросы в Excel позволяют выполнять подключения к данным, запросы и поиск информации. stackoverflow.com Для обработки данных в исходной таблице её приходится дополнять различными вложенными функциями. www.profiz.ru
Таким образом, основное отличие в том, что Power Query ориентирован на сбор и обработку данных из внешних источников, в то время как макросы в Excel используются для внутренних операций с таблицами.