Форматирование ячейки и её реальное разделение отличаются по своему назначению и воздействию на данные.

Форматирование изменяет внешний вид содержимого ячейки, но не её значение. 12 Например, с помощью форматирования можно добавить к значению ячейки знак процента или обозначение денежной единицы, изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах. 1

Реальное разделение ячейки, например, при помощи рамок, происходит через условное форматирование. 4 Оно позволяет установить правила отображения информации в зависимости от произведённых вычислений и автоматически изменяет внешний вид электронной таблицы в зависимости от меняющейся информации. 4

Таким образом, форматирование фокусируется на оформлении данных, а условное форматирование — на разделении блоков информации. 4