Форматирование обычного текста и табличных данных имеет разные цели и включает различные параметры.

Форматирование текста — это изменение внешнего вида и структуры документа. 4 Оно помогает повысить читабельность ресурсов, улучшить организацию информации и привлечь внимание читателя. 4 Некоторые параметры форматирования текста: изменение размера, начертания и цвета шрифта, использование заглавий разных уровней для организации информации. 4

Форматирование табличных данных — это комплекс мер по регулировке визуального содержимого таблиц и расчётных данных. 2 В него входит изменение таких параметров, как размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и многое другое. 2

Таким образом, при форматировании текста фокусируются на общем оформлении документа, а при форматировании табличных данных — на настройке конкретных элементов таблицы.