Фильтрация и сортировка в Excel отличаются по своему действию с пустыми строками. 3
Сортировка выполняется над данными таблицы без пустых строк. 1 После сортировки записи отображаются в порядке, определённом значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.). 3
Фильтрация предполагает скрытие ненужных данных и показ нужных. 3 Во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются). 3
Таким образом, при фильтрации список не должен содержать пустых строк или столбцов, в то время как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок. 3
Для эффективной работы с данными в Excel рекомендуется заполнять строки непрерывно одна за другой, не оставляя пустых строк. 1