Электронная картотека и традиционная бумажная имеют свои особенности и отличия.

Электронная картотека позволяет вести многоаспектный поиск по тематике и другим признакам, например, по авторской принадлежности, наименованию журнала или газеты, году издания. 7 Пользователь может сам устанавливать необходимые атрибуты для разных типов документов. 1 Электронная картотека обеспечивает большую сохранность данных, так как позволяет дублировать информацию и создавать резервные копии. 26

Традиционная бумажная картотека предполагает работу с карточками, каждая из которых содержит сведения об одной единице хранения — авторе, других участниках издания, издательстве, названии произведения, его тематике. 9 Такая картотека не зависит от электричества и интернета, удобна для работы в любом месте. 2

Выбор между электронной и традиционной бумажной картотеками зависит от конкретных задач и предпочтений пользователя.