Документация по эксплуатации программы и документация по разработке отличаются по своему назначению и содержанию. 3

Документация по эксплуатации предназначена для использования при эксплуатации программы и определяет правила действия персонала и пользователей при её функционировании, проверке и обеспечении работоспособности. 1 К ней относятся, например, руководства пользователя, системного администратора, оператора, программиста, инструкции по обслуживанию систем, тестированию программ, формуляры и ведомости. 4

Документация по разработке содержит сведения, необходимые для разработки, изготовления, эксплуатации и сопровождения программы (программного изделия). 3 К ней относятся, например, спецификация, текст программы, описание программы, программа и методика испытаний, техническое задание, пояснительная записка. 23

Таким образом, основное отличие в том, что документация по эксплуатации фокусируется на использовании программы, а документация по разработке — на её создании и функционировании.