Чем отличается докладная записка от других видов письменных обращений в системе образования?

Возможно, имелась в виду докладная записка на ученика в школе. В отличие от других видов письменных обращений в системе образования, она имеет некоторые особенности:

• Цель составления — сообщить о событии, проблеме или поведении ученика, которые требуют внимания или решения сверху. 2 Это не просто жалоба, а способ зафиксировать ситуацию и передать её тем, кто может что-то сделать. 2
• Докладная записка не является наказанием, а лишь сигналом для администрации школы, после которого могут последовать разные меры в зависимости от ситуации. 2
• Докладная записка пишется в свободной форме, но в деловом стиле: коротко, по делу, с фактами. 12
• Докладная записка относится к информационно-справочным документам, не является обязательной и составляется преподавателем в случаях, когда он не в состоянии разрешить свои разногласия с учеником. 1
• В дальнейшем докладная записка может служить доказательством отсутствия бездействия со стороны школы при спорах с родителями. 1