Чем отличается докладная от других видов школьных документов?

Возможно, имелись в виду различия между докладной запиской и другими видами деловых записок.

Докладная записка — информационное сообщение о текущей ситуации, завершённой задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод. dzen.ru Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определённого решения. ieml.ru

Некоторые другие виды деловых записок и их особенности:

• Служебная записка. dzen.ru Это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании. dzen.ru Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации. dzen.ru
• Объяснительная записка. ieml.ru dzen.ru Это короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. dzen.ru Объяснительная записка может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений. ieml.ru
• Пояснительная записка. assistentus.ru Служит дополнением к основному документу, детализирует его состав. assistentus.ru

Таким образом, основное отличие докладной записки от других видов деловых записок — в цели составления и адресате: докладная записка пишется от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а другие виды записок предназначены для разных ситуаций и целей.