Библиотечный фонд и архивный фонд имеют свои особенности и отличия.

Библиотечный фонд — это совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учёту, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания пользователей библиотеки. 25 В нём представлены произведения печати (книги, периодические издания), а также другие документы (диафильмы, микрофильмы, электронные документы). 5 Документы собраны не произвольно, а подобраны на основе стандартного их отбора, в соответствии с задачами библиотеки и потребностями её читателей. 5

Архивный фонд — это совокупность документов, которые были собраны и сохранены в архиве. 9 Он может включать в себя документы различных типов, такие как письма, договоры, протоколы, фотографии, карты, чертежи, аудио- и видеозаписи и многое другое. 9 Документы в архивном фонде могут быть упорядочены по разным принципам, например, по тематике, типу документа, дате создания и т. д.. 9

Таким образом, основное отличие заключается в том, что библиотечный фонд направлен на библиотечное обслуживание и содержит опубликованные и тиражируемые документы, а архивный фонд — на сохранение и использование первичных документов, имеющих историческую, культурную или научную ценность. 69