Безынвентарный учёт в библиотечной практике отличается от обычного тем, что он предназначен для учёта многоэкземплярной литературы, в первую очередь учебной (свыше 10 экземпляров). 13

При обычном, индивидуальном учёте регистрируют каждый экземпляр документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него. 1 Такой учёт позволяет проследить историю документа, установить его наличие или причину исключения. 1

При безынвентарном учёте предусматривается суммарная запись документов по названиям, их стоимость ставится на баланс библиотеки. 13 Инвентарные номера присваивают только 2–3 экземплярам изданий, поступающих в основной фонд, и записывают их в инвентарные книги на общих основаниях. 1 Остальные экземпляры отмечают в регистрационной книге учётных карточек и на учётной карточке. 1

Таким образом, безынвентарный учёт фокусируется на учёте большого количества экземпляров одного названия, в то время как при обычном учёте регистрируют каждый документ отдельно.