Канбан отличается от других методов гибкого управления проектами, например Scrum, следующими особенностями:

• Визуализация процессов. 23 В Канбане для этого используется доска с карточками, которая делится на столбцы, соответствующие этапам проекта. 2 Каждая задача перемещается из одной колонки в другую по мере её выполнения. 3
• Ограничение незавершённых задач. 35 Команда может брать в работу только определённое количество обязанностей одновременно. 3 Такой подход предотвращает «распыление» усилий и помогает фокусироваться на завершении деятельности. 3
• Непрерывная работа над задачами. 2 В Канбане нет заранее запланированного выпуска сборки продукта, определённых итераций или фиксированных циклов выпуска. 1
• Отсутствие заранее определённых ролей. 1 Специалисты по проектам могут динамически выбирать роли в соответствии с требованиями конкретного бизнес-процесса. 1

В Scrum, в отличие от Канбана, работа делится на ограниченные по времени отрезки — спринты. 5 Цель — к концу каждого спринта получить функциональный результат, который приносит конкретную пользу. 5