Для написания летописи о своей деревне в рамках работы в библиотеке-музее рекомендуется следующее:
- Подготовиться к сбору и систематизации материалов. 1 Нужно предварительно познакомиться с историей местности и административно-территориальным положением села, обсудить с учёными методику сбора и обработки материалов, составить план. 1
- Изучить литературу и другие информационные источники. 1 Это книги, журналы, газеты, нормативные акты, архивы своего села и района, краевой и центральный архивы, семейные документы, свидетельства и воспоминания старожилов, переселенцев. 1
- Разработать структуру летописи. 1 Её должен утвердить глава местной администрации. 1 Как правило, летопись состоит из двух основных частей: истории населённого пункта и летописи (хроники) населённого пункта. 1
- Вести записи. 1 В книге нужно указывать дату события и текст информации о нём. 1 Записи следует делать регулярно (не реже одного раза в квартал) в хронологическом порядке. 1
- Оформлять летопись. 12 Она заполняется чёрными чернилами, ровным красивым почерком, буквами средней величины. 1 В тексте не должно быть исправлений и зачёркиваний. 1 Записи ведутся с двух сторон листа, страницы проставляются в верхнем внешнем углу. 1 Сноски даются внизу листа более мелким почерком и отделяются короткой линией от основного текста. 1
- Вести электронную версию летописи. 12 Она должна полностью дублировать бумажный текст. 2 В случае утраты бумажного варианта его можно будет восстановить по электронной копии. 1
Также ценность собранных материалов повысят приложения к летописи: фотоальбомы, подлинники (копии) документов, образцы фольклора конкретной местности, аудио- и видеозаписи. 3