Некоторые плюсы электронного билетного документооборота для учреждений культуры:
- Экономия денег. 1 Не нужно тратить средства на бумагу, печать документов и отправку их почтой. 1
- Экономия времени. 1 Нужный документ можно быстро найти с помощью функции «Поиск» в электронной почте или в системе электронного документооборота (ЭДО). 1
- Сохранность документов. 3 Даже при потере цифрового носителя документ можно будет вновь найти в базе данных компании. 3
Некоторые минусы электронного билетного документооборота:
- Необходимость настройки роуминга. 12 Если у компании и контрагента разные операторы ЭДО, нужно настроить специальную технологию обмена данными между системами. 2
- Сложности с общением с участниками. 1 Порой трудно общаться по поводу закрывающих документов с участником или менеджером компании участника, а не с бухгалтером или другим человеком, который хорошо разбирается в документах и знаком с ЭДО и законами. 1
- Особенности взаимодействия с крупными компаниями. 1 Если у компании множество филиалов по всей стране, с каждым из них необходимо настраивать роуминг отдельно. 1
Выбор между плюсами и минусами электронного билетного документооборота зависит от конкретных условий и задач учреждения культуры.