Особенности архитектоники делового письма в разных культурах связаны с нормами и стандартами составления деловой корреспонденции в конкретных странах. 12

Некоторые примеры:

• Россия. 1 Для русских официально-деловых писем характерны третий (полусблокированный), пятый (упрощённый) и смешанный третий/пятый способы горизонтального расположения реквизитов. 1 В русской корреспонденции есть реквизиты, которые отсутствуют в английской и немецкой: адресат и обобщённое наименование должности лица, подписывающего письмо. 1 Также в русских письмах используется красная строка. 1
• Германия. 1 Для немецких официально-деловых писем характерен первый (полностью сблокированный) и второй (сблокированный) способы горизонтального расположения реквизитов. 1 Это связано с социокультурными особенностями, в частности с консервативным характером немецкой деловой коммуникации. 1
• Англия. 1 Для английских официально-деловых писем характерны все пять способов горизонтального расположения реквизитов. 1
• США. 4 В американской деловой корреспонденции в частных письмах нередко встречаются цитаты из Библии, из работ западных и американских философов, стихи, народная мудрость. 4 Это используется, чтобы продемонстрировать красноречие и эрудицию автора. 4

Также есть различия в том, как в разных культурах записывают дату. 4 Например, в русской и европейской деловой переписке принято указывать дату в последовательности: день, месяц, год (знаки препинания не ставятся). 4 В письмах, адресованных в США, сначала указывают месяц, затем день и год отправки (перед указанием года может стоять запятая). 4

Таким образом, русская школа делового письма отличается строгой функциональностью и лаконичностью, в то время как зарубежные стили могут быть более разнообразными и свободными. 3