Некоторые основные задачи концертного директора при организации мероприятий:
- Планирование и подготовка выступлений. 1 Формирование гастрольного графика артиста с учётом сезонности и географии, поиск и выбор концертных площадок, согласование райдеров (технического и бытового). 1
- Финансовая составляющая. 1 Ведение переговоров по гонорарам и условиям выступлений, составление и контроль бюджета каждого мероприятия, расчёт рентабельности концертов и туров, организация продажи билетов и мерчандайза. 1
- Логистика и организация. 1 Планирование переездов артиста и команды, бронирование транспорта и проживания, координация технической команды на площадке, обеспечение безопасности артиста и персонала, решение форс-мажорных ситуаций. 1
- PR и коммуникации. 1 Взаимодействие с прессой и организация интервью, координация освещения концертов в медиа, организация автограф-сессий и meet&greet, контроль соблюдения контрактных обязательств по рекламе. 1
- Координация с артистами. 2 Обеспечение соблюдения условий райдера артистов, включая технические и бытовые требования, а также решение любых возникающих вопросов и проблем. 2
- Контроль за техническим обеспечением. 2 Обеспечение качества звукового и светового оборудования, проверка технического оснащения и организации сцены. 2
- Решение текущих проблем. 2 Быстрая реакция на непредвиденные ситуации, обеспечение бесперебойного проведения концерта. 2
Круг обязанностей концертного директора обширен и охватывает весь цикл подготовки и проведения мероприятия — от первоначальной идеи до финального отчёта. 1