В чём заключаются должностные обязанности главного хранителя фондов?

Должностные обязанности главного хранителя фондов могут различаться в зависимости от места работы (например, библиотека или архив). ropkip.ru www.kdelo.ru

Некоторые обязанности главного хранителя фондов библиотеки:

• Возглавлять работу по организации хранения и обеспечения сохранности фондов (фонда, коллекций). ropkip.ru specialitet.ru
• Контролировать своевременность поступления документов в фонды. ropkip.ru specialitet.ru
• Обеспечивать приём, регистрацию, систематизацию, организацию хранения и использования фондов. ropkip.ru specialitet.ru
• Руководить работой по составлению справочного аппарата, обеспечивающего учёт и проверку фондов. ropkip.ru specialitet.ru
• Участвовать в экспертизе научной и практической ценности документов, собраний и коллекций, в отборе документов для создания их защитных или страховых копий. ropkip.ru specialitet.ru
• Осуществлять контроль за правильностью расстановки библиотечных фондов, состоянием документов, своевременностью передачи их в переплет или на реставрацию. ropkip.ru specialitet.ru
• Руководить работой по составлению актов о перераспределении документов, их изъятии из фондов. ropkip.ru specialitet.ru
• Следить за соблюдением условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. ropkip.ru specialitet.ru
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. ropkip.ru specialitet.ru
• Контролировать соблюдение правил безопасности по хранению библиотечных фондов и пожарной безопасности в помещениях фондов. ropkip.ru specialitet.ru
• Вести установленную отчётность. ropkip.ru specialitet.ru
• Принимать участие в разработке регламентирующих документов (положений, инструкций) по комплексу работ, связанных с организацией хранения, использования и обеспечением сохранности фондов библиотеки. ropkip.ru specialitet.ru
• Участвовать в организации повышения квалификации работников, связанных с организацией хранения, обеспечением сохранности и использования фондов библиотеки. ropkip.ru specialitet.ru

Некоторые обязанности главного хранителя фондов архива:

• Руководить деятельностью структурных подразделений архива по обеспечению сохранности и государственному учёту документов, анализировать состояние их работы. www.kdelo.ru
• Обеспечивать внедрение наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования и охраны документов. www.kdelo.ru
• Готовить предложения к проектам программ развития и планов работы архива по обеспечению сохранности и государственному учёту документов. www.kdelo.ru
• Организовывать своевременное составление и представление отчётов о проделанной работе, работу по передаче документов на ответственное хранение. www.kdelo.ru
• Участвовать в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов, организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особые периоды, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. www.kdelo.ru
• Способствовать внедрению в работу архива автоматизированных архивных технологий, использованию в работе научных и методических разработок, достижений отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности и государственному учёту документов. www.kdelo.ru
• Консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию. www.kdelo.ru