Важность централизованного учёта музейных коллекций заключается в обеспечении их правовой защиты и государственного контроля. 12
Централизованный учёт включает в себя:
- внесение сведений о музейных предметах и коллекциях в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации; 13
- присвоение каждому музейному предмету и каждой музейной коллекции уникального идентификационного номера. 13