Специфика работы культорганизатора в корпоративном секторе заключается в организации и координации мероприятий для корпоративных клиентов, таких как корпоративные праздники, тренинги, тимбилдинги. 1
Некоторые задачи такого специалиста:
- Планирование. 2 Подбор тематики в соответствии с полом, возрастом, профессиями, интересами сотрудников. 2 На основе этих данных выбирается формат и место проведения мероприятия. 2
- Организация. 2 Продумывание всех деталей подготовки и проведения, оформление места для будущего события, подбор участников и ведущих, приглашение возможных спикеров и контроль логистики. 2
- Бюджетирование. 12 Определение необходимых финансовых затрат, сокращение расходов, ведение учёта бюджета мероприятия. 2
- Коммуникация с партнёрами. 2 Налаживание контакта с потенциальными спонсорами, медийными лицами, экспертами, ведущими и другими людьми, играющими важную роль в создании мероприятия. 2
- Координация работы. 2 Синхронизация и коррекция плана действий всех основных действующих лиц предстоящего события. 2
- Техподдержка. 2 Организация и отладка звука, света и оборудования сцены и другой задействованной аппаратуры. 2
- Реклама. 2 Распределение имеющихся ресурсов для информирования о событии как можно большего числа людей. 2
- Мониторинг. 2 Проверка исполнения поставленных команде задач, контроль их выполнения, решение проблем и организационных вопросов по мере их поступления. 2