Роль организатора при проведении досуговых мероприятий заключается в следующем:

1. Планирование. 5 Определение целей и задач мероприятия, разработка концепции события (тема, стиль, формат), составление и утверждение бюджета, согласование сроков реализации, подбор специалистов, артистов, подрядчиков, выбор площадки. 5
2. Подготовка. 2 На подготовительном этапе организатор разрабатывает сценарий предстоящего мероприятия, в зависимости от возраста участников и других условий подбирает подходящие игры, конкурсы и другие занятия. 2 Если мероприятие того требует, организатор задействует в его проведении и подготовке других профессионалов индустрии развлечений: оформителей, аниматоров, артистов тех или иных жанров и других. 2
3. Проведение. 2 При подготовке к празднику или концерту организатор сам проводит с участниками репетиции. 2 Часто он сам выступает в роли ведущего или тамады. 2 Во время мероприятия, если оно предполагает активные действия участников, организатор обязан следить за их безопасностью и здоровьем. 2
4. Анализ. 1 После проведения мероприятия организатор составляет отчёты и оформляет всю необходимую документацию. 2