Разница между государственной и частной фонотеками заключается в их функциях и сборе материалов.

Государственная фонотека призвана обеспечить сохранность и доступность звуковой продукции, выпущенной государством или имеющей к нему отношение. 12 Также она хранит и предоставляет доступ к невыпущенной публично, но доступной в архивах музыке и иным аудиозаписям. 12

Частные, или персональные, фонотеки представляют собой личные коллекции музыкальных изданий, хранящихся в различных физических и цифровых форматах. 12 Во многих случаях в таких коллекциях доминирует филофоническая составляющая, то есть коллекционирование связано с филофонией. 12

Таким образом, государственная фонотека фокусируется на сборе и хранении звуковой продукции, связанной с государством, в то время как частные фонотеки представляют собой личные коллекции аудиоматериалов.