В чем особенности создания и хранения изобразительных документов?

Особенности создания изобразительных документов: это материалы, являющиеся результатом творческой и собирательской деятельности фондообразователя: рисунки, чертежи, художественные открытки, а также фотографии личного и семейного характера. 1

Особенности хранения изобразительных документов:

• Формирование в дела. 1 Дела формируются по алфавитному признаку (авторы рисунков, фотографии отдельных лиц), внутри дел — по хронологическому. 1
• Формирование в единицы хранения. 1 Изобразительные документы рекомендуется формировать в единицы хранения поединично, с учётом их значимости, при их небольшом количестве в личном фонде. 1
• Упаковка. 3 Фотодокументы листовой формы (фотографии, слайды и т. д.) рекомендуется хранить в индивидуальных конвертах из бескислотной бумаги с вертикальной расстановкой в коробках или контейнерах из бескислотного гофрокартона. 3 Фотодокументы с цветным изображением должны быть дополнительно защищены прокладками из светонепроницаемой бумаги. 3 Открытки целесообразно хранить в вертикальном положении в закрывающихся коробках из бескислотного картона или ящиках, соответствующих ширине открытки в альбомной ориентации листа. 3
• Обеспечение сохранности. 3 Необходимо принимать меры, направленные на сохранение эксплуатационных свойств документов и предотвращение их повреждений. 3