Некоторые особенности организации музыкального фестиваля:

• Выбор площадки. 15 Нужно учитывать удалённость от жилых домов, транспортную доступность, а также необходимые лицензии и разрешения, в том числе регистрацию авторских прав на музыку. 1
• Проработка инфраструктуры. 15 Необходимо предусмотреть туалеты, еду, воду, мусорные контейнеры, а также удобные сидения, мерч и другие удобства. 1
• Определение продолжительности фестиваля. 2 Если до места проведения нужно добираться несколько часов, то без ночёвки не обойтись, и фестиваль может проходить несколько дней. 2
• Разработка сценария. 2 Должен быть чёткий план проведения фестиваля, чтобы весь персонал был с ним ознакомлен и знал, кому, когда и что делать. 2
• Работа с артистами. 2 Нужно составить план приезда, встречи, проживания, отъезда и сопровождения артистов на фестивале. 2
• Обеспечение безопасности. 1 Необходимо нанять профессиональную охрану, прописать эвакуационные маршруты, провести тренировку для персонала и продумать действия в случае необходимости эвакуации. 1
• Реклама и продвижение. 35 Нужно разместить информацию о фестивале в СМИ, на радио, ТВ, в интернете и общественных местах. 3
• Создание жюри. 3 В состав жюри включаются специалисты по номинациям и конкурсам, представленным в Положении о фестивале. 3