Некоторые особенности официальной корреспонденции во Франции:

• Скрытая манера изложения. 1 Деловая переписка характеризуется избыточностью информации и отсутствием открытого выражения недовольства. 1
• Строгая упорядоченность элементов письма. 3 Чаще всего во Франции используют «американскую» модель составления делового письма, которая облегчает понимание содержания и позволяет экономить время. 3
• Использование большого количества языковых клише. 23 С их помощью выражаются разные аспекты содержания: извинение, благодарность, просьба, разрешение и т. д.. 2
• Зависимость формулы вежливости от типа коммуникации. 1 В нисходящем типе заключительные вежливые формулировки короче, а для восходящего типа письма во Франции свойственны пышные, объёмные формулы вежливости. 1
• Важную роль играет пол адресанта и адресата. 1 От этого варьируются и формулы вежливости. 1 Например, в обращении мужчины к женщине и наоборот нежелательно использовать слово «sentiments» (чувства). 1
• Общий тон письма должен быть спокойным и вежливым, без излишних эмоций. 2