Канцелярский стиль в повседневной речи возникает из-за проникновения слов и выражений, свойственных официально-деловому стилю, в другие стили. 24

Некоторые причины, по которым люди используют канцеляризмы (слова и обороты, типичные для официально-делового стиля) в повседневной речи:

• Желание придать тексту мнимую весомость и авторитетность. 3 Авторы считают, что люди больше доверяют деловым текстам, написанным с максимальной серьёзностью. 2
• Увеличение объёма текста. 2 Иногда авторам кажется, что чем больше текст, тем он лучше. 2
• Привычка использовать канцеляризмы, которая может появиться, например, во время учёбы в университете при написании лекций, курсовых и диплома. 3

Использование канцеляризмов в повседневной речи может усложнять восприятие, так как такие слова не добавляют новой информации, а лишь отяжеляют текст. 14