Учёт служебного положения адресата при выборе формы обращения важен, потому что это позволяет:

• Привлечь внимание адресата. 1 Правильно выбранное обращение не только привлекает внимание, но и задаёт переписке нужную тональность, способствует налаживанию и поддержанию деловых отношений. 1
• Указать на статус и должность адресата. 13 Например, при обращении к должностным лицам высших и центральных органов государственной власти и управления, президентам (председателям) обществ, компаний можно указать должность и обойтись без фамилий: «Уважаемый господин министр!», «Уважаемый господин президент!». 3
• Подчеркнуть важность персоны. 1 К членам правительства, Государственной думы, губернаторам, мэрам, заслуженным деятелям науки, искусства, а также известным общественным деятелям вместо слова «уважаемый» используют «глубокоуважаемый» или «высокоуважаемый». 2