Сохранение чистоты речи в официальных документах важно по нескольким причинам:

• Последовательность и точность изложения. 2 В официальных документах главное — последовательность в изложении фактов, объективность оценок, чёткость в формулировании предлагаемых решений. 2
• Однозначность понимания. 3 Использование устойчивых словесных формул (клише) позволяет унифицировать тексты документов, экономить речевые усилия и обеспечивает точность речи. 3
• Демонстрация уровня культуры автора. 5 Тональность деловых писем влияет на характер делового диалога между организациями. 5 Во многих случаях убеждает не только информация, но и тональность, в которой ведётся переписка. 5
• Повышение репутации. 1 Правильность речи показывает профессиональный и социальный статус человека. 1

Таким образом, чистота речи в официальных документах способствует чёткости, понятности и убедительности излагаемых мыслей. 1