Соблюдение культуры речи при оформлении официальных документов важно по следующим причинам:

• Позволяет избежать недоразумений. 1 Чётко сформулированные темы и структурированный текст помогают получателю быстро понять суть сообщения. 1
• Укрепляет доверие и создаёт положительное впечатление. 1 Вежливость и корректность в общении показывают уважение к адресату и создают впечатление о профессионале как о грамотном и компетентном человеке. 1
• Помогает не допустить различных толкований. 3 Все слова необходимо употреблять в традиционном лексическом значении, чтобы не допустить различных толкований одной и той же формулировки. 3 Такая возможность может негативно сказаться на юридической силе служебного документа. 3
• Является частью имиджа организации. 3 Неверно составленные бумаги могут заставить усомниться в компетентности компании. 3