Профилактические мероприятия по сохранению книжного фонда важны, потому что они помогают предотвратить процессы разрушения и сохранить эксплуатационные свойства документов. 3

Некоторые причины, по которым это необходимо:

• Механические повреждения. 1 Они возникают из-за частого и небрежного пользования документами: отрыв корешка и крышек переплёта, разрыв и выпадение листов, раскол книжного блока. 1
• Физические повреждения. 1 Возникают из-за воздействия света, влаги, тепла: деформации (скручивание, коробление) документов, сцементирования листов, возникновения трещин на пересохших материалах. 1
• Химические повреждения. 1 Изменяют состав материальной основы документа, что приводит к потере её прочности. 1 Например, вследствие кислотности бумага становится хрупкой и саморазрушается. 1
• Биологические повреждения. 12 Вызываются преимущественно плесневыми грибами и насекомыми. 1 Повреждения плесенью постепенно приводят к полной потере документа. 1

Профилактические меры дешевле и эффективнее истребительных, так как последние дороже и менее эффективны. 1