В официально-деловой речи используются канцелярские штампы для упрощения и облегчения процесса составления типовых текстов деловых бумаг. 1
Такие готовые речевые формулы помогают выражать часто встречающиеся однотипные виды сообщений и не допускают двусмысленности или неправильного понимания. 2